This Job offer is only for persons fluent in german therefore we have not translated the job description. It is a full time office manager position at the DAI (German/American Institute) in Nuremberg.
Das Deutsch-Amerikanische Institut sucht in Nürnberg eine/einenOffice ManagerEntgeltgruppe 7 TVöD, in Vollzeit, 40 WochenarbeitsstundenIhre AufgabenUmfassen Büromanagement und Teile der Buchführung sowie Mailings und den postalischen Versand. Sieverwalten Adressdateien, Sprachkurse, Anmeldelisten sowie die Unterlagen des Fördervereins. Hierbeisind Sie mit der administrativen Unterstützung Ihrer Vorgesetzten betraut, erstellen Präsentationen, bearbeitenden Schriftverkehr, verfassen Entwürfe von Antwortschreiben und übernehmen den Telefondienstsowie Terminvereinbarungen. Zum Aufgabengebiet gehören zudem organisatorische Tätigkeiten bei derVorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, die Beschaffung und die Mitwirkung in Angelegenheitendes Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie die Protokollführung bei Sitzungen.Wir erwarteneine einschlägige Ausbildung, gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sowie Interesse und Freudean einer abwechslungsreichen und selbstständigen Tätigkeit. Außerdem sollten Sie über gute Kenntnissein allen Office-Anwendungen, Photoshop, Acrobat sowie über gute Kenntnisse bei der Erstellung und Pflegeeines Internetauftritts verfügen. Kenntnisse im Vereinswesen sind wünschenswert.Wir bieteneine unbefristete Tätigkeit mit einer Probezeit von 6 Monaten nach den Bedingungen des TVöD.Arbeitsbeginn ist der 01.09.2013 oder nach Vereinbarung.Ihre Bewerbungsenden Sie bitte per e-mail mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis 31.07.2013 anFrau Kathleen Röber unter roeber@dai-nuernberg.de